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      科室設置及職能
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    部門與職責

           招生與就業指導處現有處長一人,副處長兩人,副處級調研員一人,下設辦公室、招生科、考務科、就業管理科和就業指導科五個科室。各崗位工作職責如下:

       

       

    處長職責

       

    1、主持招生與就業指導處的全面工作;

       

    2、負責制定學校招生就業工作計劃并組織落實,做好全年工作總結;

       

    3、負責向上級領導請示匯報本處工作,協調本處與校內有關部門的工作;

       

    4、負責與上級業務主管部門的協調工作,積極爭取有利的招生、就業政策;

       

    5、負責招生與就業指導處各項審批工作;

       

    6、公平公正、實事求是地對干部進行德能勤績廉教育管理和全面考評。

       

       

    副處長職責

       

    崗位一:

       

    1、根據處長分工,做好招生相關工作,起草學校招生工作各項計劃及方案;

       

    2、負責招生各項計劃及方案的落實;

       

    3、組織招生面試工作人員的選拔、培訓工作,負責生源地建設及招生宣傳工作;

       

    4、做好與各地招生部門的溝通協調;

       

    5、完成上級領導和處長交辦的其他工作。

       

    崗位二:

       

    1、根據處長分工,做好畢業生就業相關工作;

       

    2、負責組織好各種類型的畢業生與用人單位見面會、招聘會,做好畢業生就業推薦工作;

       

    3、做好畢業生就業市場調研和畢業生就業質量跟蹤調查,為學校專業設置和教學改革提供依據;

       

    4、根據國家畢業生就業政策,不斷拓寬就業渠道,開拓畢業生就業市場,加強就業基地建設;

       

    5、審核學院就業工作計劃以及相關管理規定、制度、實施辦法等,并督促實施;

       

    6、完成上級領導和處長交辦的其他工作。

       

      

       

    副調研員職責

       

    1、負責統籌管理大學生就業創業、職業生涯規劃等課程的教學工作,做好相關課程的師資選拔和培訓;

       

    2、負責就業創業指導課教材的建設;

       

    3、負責每年度學校畢業生就業質量報告的撰寫;

       

    4、完成處長交辦的其他工作。

       

      

       

    辦公室工作職責

       

    崗位一職責(科長):

       

    1、代表處領導做好行政協調,傳達處領導布置的各項工作,并負責督辦落實;

       

    2、負責來人來訪的接待及處內各項重要活動的組織安排,落實各項經費的報批和相關財務事項;

       

    3、負責處內各類文稿的起草;

       

    4、負責本處網站的管理與維護工作,負責招生與就業指導處對外宣傳工作;

       

    5、負責招生與就業指導處公章的管理和使用;

       

    6、負責全處的組織人事、計劃生育、消防安全及保衛、清潔工作;

       

    7、完成好處領導安排的其他工作。

       

    崗位二職責(科員):

       

    1、負責招生與就業指導處日常公文的接收、傳閱歸檔工作;

       

    2、負責處內有關會議的安排、記錄及紀要整理;

       

    3、負責招生與就業指導處日常辦公用品、辦公設備管理;

       

    4、負責全處固定資產的登記,設備的維修聯系、采購及報廢工作;

       

    5、負責內員工的日??记?、年度考核及檔案管理工作。

       

       

    招生科崗位職責

       

    崗位一職責(科長):

       

    1、負責學校全日制普通本科生的招生錄取工作;
    2、負責組織學校全日制本科招生宣傳工作,并對招生工作人員做好招生政策、服務質量和業務技術的培訓;
    3、撰寫招生總結和調研報告;
    4、完成處領導交辦的其他工作。

       

    崗位二職責(科員):

       

    1、負責建立并管理遠程錄取網站,做好統計分析、上報和數據查詢等工作;

       

    2、對錄取的全日制本科新生進行復查,并負責處理錄取中出現的各種遺留問題;
    3、負責編制年度全日制本科專業招生計劃和招生來源計劃;

       

    4、完成領導交辦的其他工作。

       

       

    考務科崗位職責

       

    崗位一職責(科長):

       

    1、建立健全學校招生考試的各項規章制度,構建招生考試考務工作運行機制的管理平臺,規范招生考試管理,確保工作上“零差錯、零事故";

       

    2、負責組織學校藝術類專業、運動訓練專業、藝體特長生以及自主招生的招生考試工作;

       

    3、協調考試院管理湖南省藝術類專業在我??键c的統考工作;

       

    4、完成處領導安排的其他工作。

       

    崗位二職責(科員):

       

    1、安排各項考試的具體考務;

       

    2、協調省外高校在我校設點藝術類專業??脊ぷ?/span>;

       

    3、配合招生科核定我校省外藝術類專業招生計劃

       

    4、協助招生完成新生的專業復查工作;

       

    5、管理各類招生考試成績、按照要求保存好考試試卷等資料;

       

    6、藝術類專業??汲煽儓笏?

       

    7、完成上級領導安排的其他工作。

       

       

    就業管理科崗位職責   

       

    崗位一職責(科長):

       

    1、負責就業信息的收集、發布,管理就業網站和官方微信公眾號;

       

    2、負責大中型招聘會的籌備與組織;

       

    3、負責畢業生就業資格審查與離校手續辦理;

       

    4、負責用人單位接待與就業市場開拓;

       

    5、負責就業率統計、審核報送,各二級學院全日制本科畢業生就業考評工作;

       

    6、完成處領導交辦的其他工作。

       

    崗位二職責(科員):

       

    1、負責各級部門就業創業工作補貼申報及經費報銷;

       

    2、負責日常小型專場招聘會的接待與安排;

       

    3、負責二級學院全日制本科畢業生檔案轉交、清理和發送;

       

    4、協助做好就業信息發布、大型招聘會承辦及市場開拓;

       

    5、協助做好就業考評和上級各項檢查評比工作;

       

    6、完成領導交辦的其他工作。

       

    崗位三職責(科員):

       

    1、負責招生與就業服務大廳、接待室、面試室、咨詢室等本單位就業場地與設備的日常管理;

       

    2、負責畢業生職業發展與就業服務中心的管理運營;

       

    3、負責全日制本科畢業生就業管理與服務工作滿意度調研;

       

    4、負責大中型招聘會相關后勤保障;

       

    5、協助做好就業考評及上級各項檢查評比工作;

       

    6、完成領導交辦的其他工作。

       

    崗位四職責(科員):

       

    1、負責年度就業管理工作基本信息采集與統計;

       

    2、負責畢業生就業辦公系統、資格審查、就業網站等信息操作業務培訓;

       

    3、協助做好就業信息發布、大型招聘會承辦;

       

    4、協助做好就業率統計、審核報送及資格審查;

       

    5、協助做好就業考評和上級各項檢查評比工作;

       

    6、完成領導交辦的其他工作。

       

       

    就業指導科崗位職責

       

    崗位一職責(科長):

       

    1、依據國家、湖南省有關政策,組織開展全日制本科生就業、創業團體輔導和個性化咨詢;

       

    2、負責組織對全日制本科生職業生涯規劃和就業創業指導課教學的管理和督查;

       

    3、督促學院建立全日制本科畢業生就業創業信息庫,對不同類別學生進行分類指導,做好畢業生就業創業跟蹤服務;

       

    4、完成處領導交辦的其它工作。

       

    崗位二職責(科員):

       

    1、配合開展用人單位和全日制本科畢業生就業情況相關調查,申報相關科研和教改項目;

       

    2、配合撰寫并發布全日制本科畢業生就業質量年度報告;

       

    3、依據湖南省教育廳等行政部門通知文件,做好就業相關比賽、活動安排、項目報送等工作;

       

    4、完成領導交辦的其它工作。



     
     
     
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